ACTIVIDAD 3.2 VIDEO DE REFLEXIÓN Y AUTOREGULACIÓN
sábado, 20 de septiembre de 2014
GUÍA 3, ACTIVIDAD 3.1
ACTIVIDAD 3, SOCIALIZANDO EL PROYECTO: UNA OPORTUNIDAD DE
NEGOCIO
3.1 VERSIÓN FINAL DEL
ENSAYO, UNA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO
IMPORTANCIA
DE LA GESTIÓN DE CONFERENCIAS DE SERVICIOS
Una
empresa es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos,
materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de
su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de
los factores productivos (trabajo,
tierra y capital).
Hoy en
día el éxito en una empresa se debe a su manejo y colaboración por parte de los
entes de la empresa, dicha empresa se mueve de acuerdo al buen funcionamiento y
control de las distintas áreas que manejan los empleadores, y esto se debe una
buena organización en la estructura y en el manejo de las actividades
correspondientes de cada ente, en una empresa con manejo global se requiere aún
más de una organización y de una buena comunicación entre sí para lograr el
éxito de manera global, para lograr una buena comunicación para la solución y
manejo de problemas en la empresa se requiere de un ente el cual tenga
capacidades de manejo y planificación de conferencias (presencial o virtual),
reuniones, traducciones y presentaciones del tema a tratar.
''La conferencia es la exposición
lógica y armónica, la secuencia sistemática y clara de todo lo relacionado con
una cuestión científica. ‘‘- Vladímir Ilich Lenin.
El Licenciado
en Idiomas Modernos estudia y analiza las estructuras, las modalidades e
innovaciones de las lenguas modernas. Aplica los principios básicos a la
fonética y sintaxis de los idiomas estudiados, está preparado para ser intérprete
en conferencias, seminarios y congresos.
En esta
breve explicación sobre la carrera de lenguas modernas incluye el énfasis en la
interpretación de conferencias, seminarios y congresos, el licenciado en
lenguas modernas
es conocedor de la gestión de conferencias de servicios, lo que favorece a las
empresas con el manejo de eventos, seminarios y conferencias que logren una
mejor comunicación que lleven a conocer a la empresa y su objetivo a lograr.
El área
de gestión es todo lo relacionado con el desarrollo, control y orden que manejan
las empresas para lograr un proceso
"un proceso que se debe desarrollar al momento de concebir una
organización", "investigar
y analizar posibles escenarios futuros para trazar un plan de acción"(Vargas 2007) dicho proceso según Vargas debe de proyectar un plan
a futuro, un objetivo a lograr para continuar por un proceso de plantación
estratégica "el proceso
estándar de la plantación estratégica comprende el análisis de conceptos como
visión, misión, valores, objetivos y resultados de la organización teniendo en
cuenta las debilidades y fortalezas y proyección de las variables externas que
tienen relevancia en el funcionamiento y crecimiento" (Martínez 2007) la
plantación estratégica comprende varias fases que cumplan con las metas a
lograr de la empresa, de esta manera se conoce si una empresa tiene éxito o no
al analizar estas gestiones, por lo tanto, para que una empresa logre el éxito
se requiere de una buena estrategia, orden y manejo en el área de gestión para
así obtener resultados esperados en la empresa.
La
gestión de eventos especiales consiste en "la
aplicación de funciones, técnicas y principios de una red preestablecida de
medios tecnológicos e interpersonales, con el fin de alcanzar objetivos
comunicacionales de índole corporativos". Algroup Comunicaciones, Publicado por Seury, julio 3 de 2013.
Al igual
que en la educación, en las empresas o instituciones son necesarias el manejo de conferencias para
la organización y control en la empresa según “Algroup comunicaciones” es
importante el manejo de eventos para proyectar su imagen corporativa, es decir
da a conocer su producto o aquello que darán a beneficio del público, a los
clientes, a otras empresas o a la empresa misma que estén interesadas en el
proyecto a mostrar. Todo esto se maneja mediante la gestión de eventos el cual
maneja áreas tecnológicas e interpersonales, por esta razón aquellas personas
que tengan previos conocimientos sobre la gestión de conferencias y
organización de eventos pueden alcanzar objetivos favorables a las empresas u
organizaciones en las cuales emplea, de esta manera se genera un mayor
rendimiento y ganancia.
"Los avances alcanzados en tecnología de
información han tenido repercusiones severas en casi todos los órdenes y
quehaceres de la vida humana. Los
cambios en la preparación de documentos, en los medios disponibles para su
publicación y agilidad para la
transferencia de estos, han obligado necesariamente a la revisión y ajustes de
las herramientas utilizadas. “Biblioteca
Conmemorativa Orton (IICA/CATIE) 4.ed”, en este artículo de Biblioteca
Conmemorativa Orton se plantea una nueva idea de gestión de conferencias que va
vinculado con la tecnología, hoy en día se hace un mayor uso del Internet,
sobre todo en la comunicación con personas que están a largas distancias en
donde se puede obtener una comunicación en tiempo real con dichas personas,
para una empresa global que requiere de una mayor comunicación con los
diferentes entes globales, son necesarias las conferencias para gestionar y
asesorarse de que todo esté funcionando de acuerdo al planteamiento dado y
debatir nuevas opiniones que llevan a una mejoría en las acciones que se van a
realizar.
En el
libro de “Gestión y emprendimiento para
la competitividad/editorial EAN” se escribió un artículo sobre la
competencias del dirigente líder, entre éstas competencias está la capacidad de
direccionamiento estratégico de un líder en donde expone las habilidades de
implementar y lograr los objetivos para obtener el éxito "capacidad de direccionamiento estratégico: esta competencia
consiste en la manera como el líder idea, e implementa estrategias con el fin
de lograr los objetivos propuestos con los resultados esperados, se define como
la (capacidad de formular e implementar estrategias que le permitan dirigir la
organización hacia el éxito.), basadas en el conocimiento e interpretación de
los cambios del entorno y su impacto en el ámbito de la organización, con una
amplia visión del futuro y múltiples perspectivas que favorezcan a todos los
strakeholders "-paez et al, 2012,
p268." El líder
emprendedor, en este caso el licenciado aspirante con capacidad de
direccionamiento tienen una capacidad de organización en las empresas o en la
creación de su propia empresa lo que le permite tener un mejor manejo de los
objetivos a alcanzar y los resultados deseados, esta capacidad de
direccionamiento va vinculada con la gestión de conferencias de servicios
puesto que se debe a una direccionamiento y manejo eficaz de los distintos
servicios y de esta manera proyectar lo que realmente quiere la empresa y
cumplir con el objetivo deseado.
"Base de datos de la Universidad EAN;
Innovación en gestión de eventos organizacionales (Ramírez Salazar María del Pilar): Las empresas requieren ser reconocidas
nacional e internacionalmente para que sus productos se mantengan en el mercado
y para ser sostenibles en el tiempo. Debemos centrar nuestros esfuerzos en la
búsqueda de satisfacer a nuestros consumidores finales. En el campo empresarial
contamos con una serie de eventos tales como congresos, jornadas, convenciones, seminarios,
simposios, mesas redondas, paneles, encuentros, ferias, foros, asambleas,
fiestas, exposiciones, concursos, etc.; estos eventos son un instrumento
necesario para la creación de vínculos de confianza entre productores,
proveedores, competidores, consumidores.
Así, de la iniciativa de la empresa y la innovación que agregue a cada
evento se logrará mejorar o empeorar la relación con sus clientes."
Así mismo
se demuestra la importancia de un servicio de conferencia a la hora de hacer
marketing para la empresa, el producto o productos deseados a conocer deben de
generar controversia para el consumidor, para ello se debe de tener un
conocimiento del producto a vender a los clientes, y ganar credibilidad, por
esta razón se cuenta con diversos eventos que se organizan y traducciones de lo
que se quiere dar a entender por un ente con gestión de conferencias de
servicios que proporcionen dichos servicios para lograr un objetivo favorable o
desfavorable y ganar reconocimiento nacional e internacional.
A pesar
de que se pueda lograr un objetivo desfavorable para la empresa la gestión de
conferencias de servicios es necesaria ya que, si no se tiene un control y
comunicación en la empresa, no se dará a conocer el producto deseado ni se dará
a conocer la empresa, por lo tanto así no se cumpla el objetivo deseado se debe
de tener una gestión en la organización de eventos para que una empresa logre
el éxito.
Cabe
recordar que en la carrera de lenguas modernas existen diversas oportunidades
laborales no solo en la capacidad a la hora del manejo de diversos idiomas sino
en su manejo de gestión de conferencias de servicios, aquello que es necesario
para muchas empresas a la hora de dar a conocer su producto, realizar marketing
y estar pendiente del control y orden, y obtener ideas nuevas que mejoren el
producto y manejo de la empresa para así lograr su objetivo y conseguir el
éxito, por esta razón el profesional en lenguas modernas puede llevar a las
empresas al éxito gracias a su conocimiento en razón de conferencias de
servicios.
Como
conclusión, hay que tener en cuenta que el profesional en lenguas modernas
adquiere la capacidad de gestión de conferencias de servicios; existe un
sinnúmero de oportunidades de negocio para aquellas personas que tengan un
previo conocimiento en la gestión de conferencias de servicios, en nuestra
carrera profesional aplicamos este método para ayudar en la comunicación y
orden de pequeñas y grandes empresas.
Existen
empresas reales que se dediquen a nuestra misma actividad de oportunidad de
negocio de gestión de conferencias de servicios, que permiten la correcta
gestión de sus eventos para el buen
funcionamiento de las reuniones y demás eventos por lo tanto la gestión de
conferencias de servicios (gestión de la comunicación, la traducción, la
interpretación) cobra gran importancia en el mundo de los negocios; así mismo
hoy en día no puede entenderse la actividad empresarial lejos de servicios que
permitan la correcta gestión de sus eventos no solo por la calidad de los
servicios especializados sino también por el ahorro del factor tiempo que es
vital.
REFERENCIAS:
·
Definición de empresa - Qué es,
Significado y Concepto http://definicion.de/empresa/#ixzz3B7SywPGB.
GUÍA 3, ACTIVIDAD 2.5
ACTIVIDAD 2.5 REFLEXIÓN Y AUTOREGULACIÓN SEMANAL
Semana del 1 al 7 de septiembre de 2014.
o
Iniciamos la semana
con dudas con respecto a los puntos de las actividades a realizar; pero hemos
podido resolverlas en la tutoría.
o
El grupo se ha
puesto de acuerdo en la manera que se va a trabajar, las herramientas que vamos
a utilizar para realizar las actividades, el tiempo que vamos a disponer para
trabajar en grupo.
o
El balance de esta
semana es positivo ya que ha pesar de las dudas y de las nuevas tecnologías que
estamos utilizando; hemos ido progresando favorablemente.
Semana del 8 al 12 de septiembre de 2014.
o
Iniciamos con el
desarrollo de la guía 3 actividad 2.
Dispusimos para el desarrollo de la actividad reunirnos por skype dos
horas diarias y así hacer cada punto con mayor eficacia. Hemos intercambiado información acerca de la
encuesta que hemos realizado cada miembro del grupo.
o
Hemos podido
desarrollar cada punto con creatividad y aportando ideas que logramos unificar.
o
La reflexión de
esta semana es de gran satisfacción ya que nos hemos entendido y complementado
muy bien trabajando en grupo.
Semana del 13 al 17 de septiembre de 2014.
o
Iniciamos con el
desarrollo de la guía 3 actividad 3.
Dispusimos para el desarrollo de la actividad reunirnos por skype dos
horas diarias y entre semana y dos horas el fin de semana.
o
Pudimos concluir el
ensayo agrupando todas las ideas.
o
Cada miembro del
grupo aportamos ideas para los videos, las herramientas para realizar la
actividad.
o
Finalizamos la guía
3 muy satisfechas por el trabajo realizado con compañerismo, aprovechando los
aportes de cada miembro del grupo y teniendo como resultado un trabajo hecho
con esmero y calidad.
GUÍA 3, ACTIVIDAD 2.4
ACTIVIDAD 2.4 ¿CÓMO SE TRABAJO COLABORATIVAMENTE EN LA
ACTIVIDAD GRUPAL?
El trabajo grupal se llevó a cabo de la
siguiente forma:
·
Utilizando herramientas web
2.0 de trabajo colaborativo online como PREZI y CACCOO que nos permitió
trabajar sincrónicamente en varias oportunidades, donde todas pudimos aportar
en tiempo real nuestras opiniones, ideas y puntos de vista sobre los nuevos
conocimientos que estábamos adquiriendo.
·
SKYPE, nos sirvió para
encontrarnos por medio de videoconferencia y hablar sobre cómo se procedería en
el desarrollo de las diferentes actividades de la guía, que herramientas íbamos
a utilizar y cómo daríamos un adecuado uso a las opciones que nos brindaba el
material de apoyo del aula virtual.
·
BLACKBOARD IM, el chat
del aula virtual nos permitió la comunicación instantánea en los momentos
previos y siguientes a las tutorías, donde pudimos comentar y sacar
conclusiones de los temas que se trataban en los encuentros con la tutora y los
demás compañeros del grupo.
·
CORREO ELECTRÓNICO, fue
utilizado cuando necesitábamos enviarnos archivos por medio de Google Drive
como presentaciones y videos. También para intercambiar datos e información
como links, bibliografía y referentes que encontrábamos útiles para desarrollar
las actividades.
·
MENSAJERÍA INTERNA, fue
un medio con el cual nos comunicamos varias veces con mensajes más simples que
no necesitaban enviar datos adjuntos, comentábamos sobre el proceso que estábamos
llevando a cabo. Fue utilizado desde el inicio del curso para repartir grupos y
temas de trabajo.
GUÍA 3, ACTIVIDAD 2.3
ACTIVIDAD 2.3 TEMA DE PRESENTACIÓN:
COMPETENCIAS TRANSVERSALES EN LA FORMACIÓN PROFESIONAL, TÉCNICA DE EXPRESIÓN
ORAL: MESA REDONDA, GRUPO 4
LINK
PREZI
GUÍA 3, ACTIVIDAD 2.2
ACTIVIDAD 2.2 ESQUEMAS DE LAS TÉCNICAS DE EXPRESIÓN ORAL: CONFERENCIA,
PANEL, MESA REDONDA, FORO
CONFERENCIA
PANEL
FORO
MESA REDONDA
GUÍA 3, ACTIVIDAD 2.1
ACTIVIDAD 2, LOS PROCESOS DE HABLA DELANTE DE UN
PROFESIONAL COMPETENTE
ACTIVIDAD
2.1 PLAN PARA MEJORAR LAS HABILIDADES ORALES
ü Hablar
de temas que conozco y tengo un dominio mínimo
ü Conocer
al público o auditorio al que me estoy dirigiendo
ü Estructurar
y preparar mi discurso de forma adecuada y óptima
ü Aprender
y aplicar ejercicios de respiración que me ayuden con las pausas, pronunciación
y entonación
ü Hablar
despacio, vocalizar, no usar ademanes o muletillas, no salirme del tema
principal que estoy hablando
ü Mostrarme
interesado y seguro sobre el tema que estoy abordando, generar un impacto
positivo
ü Exponer
argumentos e ideas propias sobre el tema que estoy exponiendo
ü Dar
buen uso a los apoyos tecnológicos y audiovisuales que quiera utilizar para
apoyar mi presentación
ü Manejar
correctamente el tono de voz, su volumen, fluidez y ritmo
ü Realizar
ejercicios previos de inspiración y espiración
ü Reconocer
la velocidad apropiada para hablar que puede ser lenta, media o rápida
dependiendo de la importancia que quiera darle a las ideas
ü Tener
en cuenta las circunstancias del contexto como el espacio, su tamaño y el
ambiente en el cual voy a hablar
ü Realizar
ejercicios de vocalización y resonancia para adecuar mi timbre de voz a lo
requerido por el espacio, audiencia y tema a exponer
ü Conocer
los aspectos fonológicos, morfosintácticos y semánticos que determinan el acto
de expresar mis ideas de forma coherente
ü Mostrar
claramente mi intención y propósito al emitir información
ü Trabajar
en la parte de la expresión no verbal que tiene igual importancia a la verbal,
como gestos, postura, mímica, etc.
ü Tener
claro que mi lenguaje corporal describe mi seguridad, mi personalidad y
posición respecto al tema que estoy exponiendo
ü Ser
sincero, tener sincronía, exactitud, diversidad y sencillez al hablar
ü Planificar
mi discurso paso a paso, de qué voy a hablar, cuál es mi meta, qué forma le doy
al discurso, qué hay que decir, etc.
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